具体易代账财务管理软件如何一键归档

一键归档--财务账

归档管理中财务账归档是将某个年度或者月份，打包下载到计算机本地，作为电子留存。下载的文件有 pdf和excel 两种格式。

图1

图2

图一所示，一键归档功能在首页左侧工具栏中的归档管理界面；

图二中财务人员可以根据需要，想按照月份归档就选中左侧具体月份后再点击右上角的归档按键，如果是需要整年的汇总数据，则点击左侧的具体年份后再点击右上角的归档按钮。

2、一键归档--电子发票

根据财政部、国|家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知【财会[2020]6号】，建议对电子发票进行归档留存。目前易代账中电子发票的数据能够同步归档有两种导入形式：

（1）发票管理--发票--通过“扫一扫”

图3

图4

图3所示我们打开发票管理模块中发票界面，点击二维码，扫一扫，即可自动导入到发票资料里；

图4发票扫描后，进入归档管理界面--电子发票，点击右侧刷新即可出现我们前面扫描的发票。

（2）发票管理--发票--取票（电票文件上传）

图5

图6

图5所示我们打开发票管理模块中发票界面，点击取票选择电票文件上传导入电子发票；

图6发票导入后，进入归档管理界面--电子发票，点击右侧刷新即可出现我们前面导入的发票。

3、一键归档--银行回单

如果使用的是工商银行，和银行这边签订了授权协议的，可以通过银企互联，直接将数据同步到软件中并实现银行回单一键归档功能。

操作方法

（1）在【设置】-【科目期初】，银行存款科目下面添加明细科目，开户银行选择农业银行/工商银行；

（2）在资金管理--日记账，选择实时账单（如与工行签订了授权协议的客户可获取银行回单）

（3）如果弹出下面的提示，说明还没有授权。将链接复制到IE浏览器中，插入农行/工行Ukey授权，就可以实时同步数据到易代账软件中了。

（4）在归档管理--银行回单，点击右侧刷新即可同步数据

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